আপুনি Open Dental ব্যৱহাৰ কৰি থাকে। এইটো ইয়াৰ সৈতে একেলগে চলে আৰু ই ইয়াৰ স্থান নলয়। আপোনাৰ ডাটাবেছ, আপোনাৰ চাৰ্টৰ বিন্যাস আৰু আপোনাৰ দলৰ প্ৰশিক্ষণ একেই থাকে।
ৰোগীয়ে এৰি যোৱাৰ পিছত চকীত ৰেকৰ্ড কৰক বা বৰ্ণনা কৰক। ট্ৰান্সক্ৰিপচনৰ বাবে এটা চিকিৎসা ভাষণ মডেল ব্যৱহাৰ কৰা হয়। ৰেকৰ্ড-তাৰপিছত-ট্ৰান্সক্ৰাইব মোডত ইয়াত এটা দন্ত শব্দাৱলী তালিকাও থাকে, য'ত কম্পোজিট, এছ.আৰ.পি. আৰু আৰ্টিকেনৰ দৰে শব্দ অন্তৰ্ভুক্ত থাকে। অনুমোদন কৰাৰ আগতে আপুনি প্ৰতিটো শব্দ পৰ্যালোচনা কৰে।
আপুনি এটা গাঁথনিবদ্ধ ক্লিনিকেল নোট পায়, ট্ৰান্সক্ৰিপ্ট ডাম্প নহয়। আপুনি বিচৰা যিকোনো বস্তু সম্পাদনা কৰক। ডিক্টেচনৰ জৰিয়তে, আপুনি অনুমোদন নকৰালৈকে নোটটো Open Dental-ত লিখা নহয়। যদি AI চাৰ্টিং অন কৰা থাকে, তেন্তে ৰেকৰ্ডিং শেষ হোৱাৰ লগে লগে আপুনি ডিক্টেট কৰা বৰ্তমানৰ কাম আৰু পৰিকল্পিত চিকিৎসা Open Dental-ত চাৰ্ট কৰা হয়। বৰ্তমানৰ কাম 'Existing Other' হিচাপে লিপিবদ্ধ হয়, কাৰণ Open Dental-ৰ API-এ 'Existing Current Provider' সৃষ্টি কৰিব নোৱাৰে। ৱাচ বা কেৰিজৰ দৰে অৱস্থাসমূহ তেতিয়াহে চাৰ্ট কৰা হয় যদিহে আপোনাৰ কাৰ্যালয়ে Open Dental-ত এটা মিল থকা কণ্ডিচন কোড ছেট আপ কৰি ৰাখিছে। আপুনি স্বয়ংক্ৰিয় চাৰ্টিং বন্ধ কৰি দিব পাৰে যাতে ফলাফলসমূহে আপোনাৰ অনুমোদনৰ বাবে অপেক্ষা কৰে। যেতিয়া ফলাফলসমূহ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে চাৰ্ট কৰা হয়, এটা আনডু বুটামে এটা ক্লিকতে সেই বেচটো আঁতৰাই পেলায়।
যেতিয়া আপুনি AI ক্লিনিকেল নোট তালিকাৰ পৰা আজিৰ বা পূৰ্বৰ এপইণ্টমেণ্টৰ সৈতে সংযুক্ত এটা নোট অনুমোদন কৰি চাৰ্টলৈ পঠায়, তেতিয়া Open Dental-ত এপইণ্টমেণ্টটো 'Complete' (সম্পূৰ্ণ) হিচাপে ছেট কৰা হয় আৰু ইয়াৰ পৰিকল্পিত প্ৰক্ৰিয়া সমূহো ভিজিটৰ তাৰিখৰ সৈতে 'complete' (সম্পূৰ্ণ) হিচাপে ছেট কৰা হয়, যাতে সেইবোৰ প্ৰডাকচন হিচাপে প'ষ্ট হয়। তাৰ পিছত টোকাটো সেই প্ৰক্ৰিয়াসমূহৰ কোনো এটাত এটা প্ৰক্ৰিয়া টোকা (ProcNote) হিচাপে লিখা হয়। আমি ইয়াক ফাইল কৰা বুলি চিহ্নিত কৰাৰ আগতে Open Dental-এ সেই প্ৰক্ৰিয়াটোত আমাৰ টোকাটো পুনৰ প্ৰতিধ্বনিত কৰিব লাগিব। কেৱল এটা 200 সঁহাৰি গণ্য কৰা নহয়।
এখন প্ৰক্ৰিয়াৰ নোটৰ সৈতে সংলগ্ন কৰিবলৈ এখন প্ৰক্ৰিয়াৰ প্ৰয়োজন। এপইণ্টমেণ্ট অবিহনেই অহা ৰোগী বা কোনো পৰিকল্পিত প্ৰক্ৰিয়া নথকা সাক্ষাৎত এতিয়ালৈকে একো সম্পূৰ্ণ নহয়। তেতিয়া নোটখনত কাৰণসহ 'চাৰ্টত নাই' বুলি দেখুৱায়। ই আমাৰ ফালেই থাকে আৰু প্ৰতি ১৫ মিনিটৰ মূৰে মূৰে পুনৰ চেষ্টা কৰা হয়, সেয়েহে যেতিয়াই ফ্ৰণ্ট ডেস্ক বা ডাক্তৰে কামটো সম্পূৰ্ণ বুলি চিহ্নিত কৰে, তেতিয়াই ই ফাইল হৈ যায়।
ছেটআপ কৰিবলৈ প্ৰায় পাঁচ মিনিট সময় লাগে। আমি API কীটো জাৰি কৰোঁ, আপুনি Open Dental-ত (Setup > Advanced Setup > API) API-টো অন কৰি কীটো পেষ্ট কৰে, আৰু সংযোগটো পৰীক্ষা কৰা হয়। আপোনাৰ ছাৰ্ভাৰত Open Dental-ৰ eConnector চলি থাকিব লাগিব। অফিচত আমাৰ বাবে ইনষ্টল কৰিবলগীয়া একো নাই, কোনো ডাটাবেচ ক্ৰেডেনচিয়েল বা VPN নাই, আৰু কোনো বস্তু ৰূপান্তৰ বা পুনৰ আমদানি কৰিবলগীয়া নাই।
নহয়। Open Dental আপোনাৰ ৰেকৰ্ডৰ প্ৰণালী হৈ থাকে আৰু আপোনাৰ চাৰ্ট য'ত আছে ত'তেই থাকে। এইটোৱে তাত লিপিবদ্ধ কৰে।
ই এটা প্ৰক্ৰিয়াৰ ওপৰত, এটা অ'পেন ডেণ্টেল প্ৰক্ৰিয়া নোট (ProcNote) হিচাপে যায়। যেতিয়া এপ্ৰুভিঙে ভিজিটটো সম্পূৰ্ণ কৰে, নোটটো সদ্যহতে সম্পূৰ্ণ কৰা প্ৰক্ৰিয়াবোৰৰ এটাৰ ওপৰত যায়। অন্যথা, নোটটোৰ তাৰিখত সেই ৰোগীৰ বাবে সম্পূৰ্ণ কৰা প্ৰথম প্ৰক্ৰিয়াটোৰ ওপৰত যায়, সেয়েহে ভিজিটৰ দিনাই এপ্ৰুভ ডিক্টেটেড নোটসমূহ। যিকোনো প্ৰকাৰে, ই ৰোগীৰ প্ৰগ্ৰেছ নোটত সেই দিনটোৰ কামৰ সৈতে দেখুৱায়। এটা ভিজিটত একাধিক প্ৰচিডিউৰ থাকিলে, ই হয়তো সেইটো নহ'ব পাৰে যাৰ বিষয়ে নোটটোত আটাইতকৈ বেছি আলোচনা কৰা হৈছে। যদি সেই প্ৰচিডিউৰটোৰ বাবে ইতিমধ্যে এটা নোট আছে, আমি সেই টেক্সটটো ৰাখোঁ আৰু তাৰ তলত আমাৰটো যোগ কৰোঁ। ই আপোনাৰ নিজা ডাটাবেছত এটা সাধাৰণ এণ্ট্ৰী, যিটো আপোনাৰ দলৰ যিকোনো সদস্যই আমাৰ সহায়ত বা সহায় অবিহনে পঢ়িব পাৰিব।
হয়, আজি বা ইয়াৰ আগৰ তাৰিখৰ নিৰ্ধাৰিত এপইণ্টমেণ্টৰ সৈতে সংযুক্ত এটা নোটৰ বাবে। যেতিয়া আপুনি ইয়াক AI ক্লিনিকেল নোটছ তালিকাৰ পৰা অনুমোদন কৰে আৰু চাৰ্টলৈ পঠায়, আমি এপইণ্টমেণ্টটো 'সম্পূৰ্ণ' (Complete) বুলি ছেট কৰোঁ আৰু ইয়াৰ পৰিকল্পিত প্ৰক্ৰিয়া সমূহো সম্পূৰ্ণ বুলি ছেট কৰোঁ, যি ভিজিটৰ তাৰিখৰ সৈতে দেখুওৱা হয়, যাতে সেইবোৰ Open Dental-ত প্ৰডাকচন হিচাপে প'ষ্ট হয়। তাৰ পিছত নোটটো সেই প্ৰক্ৰিয়া সমূহৰ কোনো এটাত ফাইল কৰা হয়। ভৱিষ্যতৰ তাৰিখৰ এপইণ্টমেণ্টটো অপৰিৱৰ্তিত ৰখা হয়, কাৰণ Open Dental-এ ইয়াক সম্পূৰ্ণ কৰিবলৈ অস্বীকাৰ কৰে। আমি কিবা পৰিৱৰ্তন কৰাৰ আগতে এপইণ্টমেণ্টটো যে নোটটোৰ ৰোগীৰেই হয়, সেয়াও পৰীক্ষা কৰোঁ। ডিক্টেচন উইণ্ডোৰ পৰা পোনপটীয়াকৈ ছেভ কৰা এটা নোট, বা য'ত কোনো এপইণ্টমেণ্ট নাই, তেনে নোটটো ইতিমধ্যে সম্পূৰ্ণ হৈ থকা এটা প্ৰক্ৰিয়াৰ ওপৰত ফাইল হয় আৰু এপইণ্টমেণ্টটো সলনি নকৰে।
নহয়, আৰু সেয়া ইচ্ছাকৃতভাৱে কৰা হয়। কম লগ (Comm Log) হৈছে কল, টেক্সট আৰু ইমেইলৰ বাবে Open Dental-ৰ যোগাযোগৰ ৰেকৰ্ড। ইয়াৰ বাবে ক্লিনিকেল ফাইণ্ডিংছৰ ঠাই নাই। যদি এটা ক্লিনিকেল নোট কোনো প্ৰচিডিউৰৰ সৈতে সংলগ্ন কৰিব নোৱাৰি, আমি ইয়াক 'ফাইল কৰা হোৱা নাই' বুলি দেখুৱাই পুনৰ চেষ্টা কৰোঁ। আমি ইয়াক মনে মনে কম লগত (Comm Log) সুমুৱাই নিদিয়োঁ।
প্ৰায় সদায়েই ইয়াৰ কাৰণ হ'ল যে, নোটখনৰ তাৰিখৰ বাবে Open Dental-ত সেই ৰোগীৰ কোনো প্ৰক্ৰিয়া সম্পূৰ্ণ হিচাপে ছেট কৰা হোৱা নাই, সেয়েহে প্ৰক্ৰিয়াৰ নোটখন সংলগ্ন কৰিবলৈ একো নাথাকে। এয়া তেনে এজন ৱাক-ইনৰ ক্ষেত্ৰতো হয় যাৰ কোনো এপইণ্টমেণ্ট নাথাকে, বা কোনো পৰিকল্পিত প্ৰক্ৰিয়া নথকা এটা ভিজিটৰ ক্ষেত্ৰতো হয়। আপুনি সাধাৰণতে কৰাৰ দৰেই ভিজিটটোৰ কাম সম্পূৰ্ণ হিচাপে ছেট কৰক। আমি ১৫ মিনিটৰ ছিংকত সম্পূৰ্ণ হোৱা প্ৰক্ৰিয়াসমূহ লওঁ আৰু একেটা চক্ৰতে নোটটো পুনৰ চেষ্টা কৰোঁ, যাৰ ফলত ই অলপ পিছতে নিজে নিজে ফাইল হৈ যায়। নোটটোৱে অপেক্ষা কৰি থকা সময়ছোৱাত আমাৰ ফালেই থাকে।
যেতিয়া অনুমোদকে আজি বা ইয়াৰ আগৰ তাৰিখৰ এটা ভিজিট সম্পূৰ্ণ কৰে, তেতিয়া টোকাটো লগে লগে সম্পূৰ্ণ কৰা প্ৰক্ৰিয়াটোত লিখা হয়। যেতিয়া টোকাটো আপোনাৰ দলটোৱে সম্পূৰ্ণ কৰা প্ৰক্ৰিয়া এটাৰ বাবে অপেক্ষাৰত থাকে, তেতিয়া ছিংক আৰু পুনৰ চেষ্টা কৰাৰ বাবে প্ৰায় ১৫ মিনিটলৈকে সময় দিয়ক। সেইবোৰৰ বাবে চেকআউটৰ পিছত এটা নিৰ্দিষ্ট সময়ৰ প্ৰতিশ্ৰুতি আমি দিয়া নাই, কাৰণ ই নিৰ্ভৰ কৰে প্ৰক্ৰিয়াটো কেতিয়া পোষ্ট কৰা হয় তাৰ ওপৰত।
টোকাটো এটা সম্পূৰ্ণ কৰা প্ৰক্ৰিয়াৰ ওপৰত থাকে, আৰু সেই প্ৰক্ৰিয়াটোৰ ওপৰত প্ৰভাইডাৰৰ Open Dental-ৰ তথ্য ইতিমধ্যে থাকে। যদি সেইদিনা এজন হাইজিনিস্ট আৰু এজন ডাক্তৰ দুয়োজনে কাম কৰিছিল, তেন্তে টোকাটো কোনটো প্ৰক্ৰিয়াৰ ওপৰত পৰিছিল সেয়া পৰীক্ষা কৰক।
নহয়। আমি ডিক্টেচনৰ অডিঅ' সংৰক্ষণ নকৰোঁ। ইয়াক ট্ৰান্সক্ৰিপ্ট কৰিবলৈ যথেষ্ট সময়ৰ বাবে মেমৰীত ৰখা হয় আৰু তাৰ পিছত ইয়াক বাদ দিয়া হয়, আৰু ইয়াক কেতিয়াও ডিস্ক, ক্লাউড ষ্টোৰেজ বা ডাটাবেছত লিখা নহয়। ৰেকৰ্ড-তাৰপিছত-ট্ৰান্সক্ৰাইব মোডত, ট্ৰান্সক্ৰিপ্টটো নোটটোৰ সৈতে এনক্ৰিপ্ট কৰি ৰখা হয়, যাতে আপুনি কোৱা কথাখিনিৰ সৈতে নোটটো মিলি চাব পাৰে। লাইভ মোডত, ৰেকৰ্ডিং কৰাৰ ২৪ ঘণ্টাৰ পিছত ট্ৰান্সক্ৰিপ্টটো ৰখা হয় আৰু তাৰ পিছত মচি পেলোৱা হয়। অনুমোদিত টোকাটো নিজেই স্থায়ী। ইয়াৰ উপৰিও, সন্মতি-ভিত্তিক ৰেকৰ্ডিং বৈশিষ্ট্য আছে যিয়ে অডিঅ' সংৰক্ষণ কৰে। এটা প্ৰতিষ্ঠানক সেইবোৰ ইচ্ছাকৃতভাৱে অন কৰিব লাগে, আৰু সেইবোৰ ডিক্টেচনৰ অংশ নহয়।
লাইভ মোডত, আপুনি কথা কৈ থকাৰ লগে লগে ট্ৰান্সক্ৰিপ্টটো ছেভ হৈ থাকে, সেয়েহে সংযোগ বিচ্ছিন্ন হ'লে বা টেবটো বন্ধ কৰিলে কোৱা কথাবোৰ হেৰাই নাযায়, আৰু আপুনি পুনৰ আৰম্ভ কৰিবলৈ ইয়াক ঘূৰাই পায়। ৰেকৰ্ড-তাৰপিছত-ট্ৰান্সক্ৰাইব মোডত, আপুনি বন্ধ নকৰালৈকে একো ছেভ নহয়, সেয়েহে টেবটো বন্ধ কৰাৰ আগতে ৰেকৰ্ডিংটো শেষ কৰক।
হয়। হাইজিন নোট আৰু ডাক্তৰৰ নোটৰ আকৃতি বেলেগ বেলেগ, আৰু নোটখনে দুয়োটাৰ বাবে এটা টেমপ্লেট জবৰজস্তি আৰোপ কৰাৰ পৰিৱৰ্তে এপইণ্টমেণ্টৰ প্ৰক্ৰিয়া অনুসৰণ কৰে।
নহয়। আমি আপোনাৰ পূৰ্বৰ প্ৰগ্ৰেছ-নোটৰ ইতিহাস আমদানি নকৰোঁ। ইয়াত লিখা নোটসমূহ ভৱিষ্যতৰ বাবে ফাইল কৰা হয়, আৰু আপোনাৰ পুৰণি নোটসমূহ য'ত আছে, অৰ্থাৎ Open Dental-ত থাকি যায়।
আমি এতিয়াও এটা Open Dental Cloud (OD-hosted) অফিচৰ সৈতে ইয়াৰ সত্যাপন কৰা নাই। আমাৰ সংযোগে eConnector-ৰ জৰিয়তে Open Dental-ৰ API ব্যৱহাৰ কৰে। যদি আপুনি Open Dental Cloud ব্যৱহাৰ কৰে, তেন্তে ছাইন আপ কৰাৰ আগতে আমাক সোধক আৰু আমি আপোনাৰ সৈতে ইয়াৰ পৰীক্ষা কৰিম।
হয়। সুৰক্ষিত স্বাস্থ্য তথ্য ক্ষেত্ৰ পৰ্যায়ত সংৰক্ষিত অৱস্থাত এনক্ৰিপ্ট কৰা হয়, আৰু কোনো ৰোগীৰ তথ্য বিনিময় কৰাৰ আগতে আমি এক BAA-ত স্বাক্ষৰ কৰোঁ। প্ৰতিটো প্লেনৰ সৈতে এক BAA থাকে।
যদি আপুনি ইতিমধ্যে Open Dental চলাই আছে আৰু কামৰ সময়ৰ পিছতো নোট লিখিবলৈ অফিচত থাকিবলগীয়া হয়, তেন্তে এইটো বিশেষকৈ সেই কাৰণেই তৈয়াৰ কৰা হৈছে। আপুনি ডিক্টেট কৰে আৰু অনুমোদন কৰে। আজি বা ইয়াৰ আগৰ তাৰিখৰ এপইণ্টমেণ্টৰ বাবে, AI ক্লিনিকেল নোটছ তালিকাৰ পৰা অনুমোদন কৰিলে এপইণ্টমেণ্ট আৰু ইয়াৰ পৰিকল্পিত প্ৰক্ৰিয়াসমূহ সম্পূৰ্ণ হয়, আৰু নোটটো ভিজিটৰ সম্পূৰ্ণ হোৱা প্ৰক্ৰিয়াটোত সংযুক্ত হয়। যদি এতিয়ালৈকে একো সম্পূৰ্ণ হোৱা নাই, তেন্তে নোটটো আমাৰ ফালৰ পৰা অপেক্ষাৰত থাকে, পুনৰ চেষ্টা কৰে, আৰু আপুনি দেখুৱায় যে ই কিয় এতিয়াও চাৰ্টত অন্তৰ্ভুক্ত হোৱা নাই।
Open Dental হৈছে Open Dental Software, Inc.-ৰ এটা ট্ৰেডমাৰ্ক। Intake.Dental হৈছে এটা স্বতন্ত্ৰ সামগ্ৰী আৰু ই Open Dental Software, Inc.-ৰ সৈতে সংযুক্ত, সমৰ্থিত বা পৃষ্ঠপোষকতা কৰা নহয়।
ভিজিটটো ডিকেট কৰক, এটা গাঁথনিবদ্ধ নোট পৰ্যালোচনা কৰক, আৰু ইয়াক অনুমোদন কৰক। নোটটো ভিজিটটোৰ সম্পূৰ্ণ হোৱা প্ৰক্ৰিয়াটোৰ ওপৰত এটা প্ৰক্ৰিয়া নোট হিচাপে Open Dental-ত লিখা হয়, সেয়েহে ই ৰোগীৰ প্ৰগ্ৰেছ নোটছত সেই দিনৰ কামৰ সৈতে দেখা যায়। যেতিয়া আপুনি AI ক্লিনিকেল নোট তালিকাৰ পৰা আজিৰ বা পূৰ্বৰ এপইণ্টমেণ্টৰ সৈতে সংযুক্ত এটা নোট অনুমোদন কৰে, তেতিয়া অনুমোদনে Open Dental-ত সেই এপইণ্টমেণ্ট আৰু ইয়াৰ পৰিকল্পিত প্ৰক্ৰিয়া সমূহো সম্পূৰ্ণ কৰে। ই Open Dental-ৰ API-ৰ জৰিয়তে চলে, আৰু আপুনি ইতিমধ্যে চলাই থকা চিষ্টেমটোকে ৰাখে।
আপোনাৰ সময়সূচী আৰু প্ৰক্ৰিয়া কোডসমূহ ব্যৱহাৰ কৰি এক ২০-মিনিটৰ ৱাকথ্ৰু। কোনো সলনি কৰা নহ'ব, কোনো স্থানান্তৰ নহ'ব, কোনো rip-and-replace নহ'ব।
